KPI-Analyzer

Shaping organizations towards highest success

Struggling with high turnover, talent gaps, and a culture that won’t keep pace with your ambitions? You’re not alone…and it’s costing more than just time and money.

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What we do

Human Resources Consulting

When organizations face rapid growth, mergers, or digital transformation, HR structures often struggle to keep up. Inefficient processes, unclear responsibilities, or outdated systems slow down performance and create friction across teams.

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Human Resources & Leadership

Organizations often face challenges in transforming HR into a strategic driver of growth. Outdated processes, fragmented employee journeys, unclear development paths, and a lack of a strong organizational culture can slow performance and limit talent retention.

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Projekt & HR Management

Companies can experience difficulties in implementing new HR concepts or large-scale projects. Misaligned workforce planning, unclear responsibilities, or inefficient processes can delay results and reduce profitability.

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Shaping organizations towards highest success

Our Premium Offerings

Our key offerings deliver agile HR strategies, optimized processes, and expert project support – turning complexity into efficiency, profit, and lasting business impact.

HR Consulting – Strategic Consulting & Organizational Development

Our HR consulting services create clarity by combining organizational development, process optimization, and people-centered transformation. We align structures with your business strategy, helping organizations navigate rapid growth, mergers, or digital transformation. By optimizing processes and enhancing team performance, our HR advisory turns complexity into sustainable efficiency and higher profit, building organizations ready for long -term success.

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Human Resources & Leadership – Building stronger Teams

Our Human Resources & Leadership services focus on building and digitalizing HR structures for a future-ready department. We design and implement a holistic Employee Life Cycle, covering everything from recruitment to offboarding, while developing tailored talent strategies, recruiting solutions, and employer branding initiatives to attract and retain top performers. We also help shape a strong organizational culture, aligned with company values and goals, while creating leadership development programs based on the profiling methodology, fostering leaders who drive engagement, performance, and sustainable success.

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Project & Human Resources Management – Driving Efficiency and Profit

Our Project & HR Management services support companies in planning and executing HR strategies from both operational and strategic perspectives. We provide interim HR management, manage budgets and workforce strategies for new openings or restructurings, and ensure successful personnel planning and recruitment. By integrating AI-driven solutions, we enhance efficiency and support higher profits. We also offer expert guidance in shaping organizational culture, company values, and the employee journey, ensuring that HR projects create lasting impact and enduring organizational success.

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Turn your HR data into strategic insights

StratShape’s KPI Calculator equips decision-makers with real-time intelligence to benchmark performance, identify opportunities, and turn workforce data into strategic advantage. Get started with your KPI Analysis!

How it works

Enter your data

Input your company’s HR metrics through our intuitive qualification form and KPI data entry interface.

Automatic Calculations

Our advanced KPI-Analyser calculate your essential HR KPIs with industry benchmarks and trend analysis.

Strategic Insights

Receive your personal data by email and take the opportunity to discuss it with us in person.

    KPI-Eingaben

    Mitarbeiterfluktuationsrate

    Mitarbeiterfluktuationsrate


    Misst den Anteil an Mitarbeitenden, die Ihr Unternehmen in einem bestimmten
    Zeitraum verlassen. Die Analyse der Fluktuationsrate liefert entscheidende Einblicke in
    die Stabilität Ihrer Belegschaft und zeigt, wie gut Sie Talente langfristig binden können.


    Headcount: Anzahl der Mitarbeitenden im
    Unternehmen oder in einer Abteilung,
    unabhängig von deren Arbeitsstunden.



    Headcount Wachstumsrate

    Headcount Wachstumsrate


    Zeigt das Wachstum oder den Rückgang der Mitarbeiterzahlen im Vergleich zum
    Vormonat oder Vorjahr. Liefert Einblicke in Einstellungs-trends sowie die Ausweitung
    oder Verringerung Ihrer Belegschaft.


    Headcount: Anzahl der Mitarbeitenden im
    Unternehmen oder in einer Abteilung,
    unabhängig von deren Arbeitsstunden.


    Abschlussquote von Schulungen

    Abschlussquote von Schulungen


    Misst den Prozentsatz Ihrer Mitarbeitenden, die verpflichtende oder gezielte
    Schulungsprogramme im Berichtszeitraum abgeschlossen haben.


    Fehlzeitenquote

    Fehlzeitenquote


    Gibt den Prozentsatz der durch Fehlzeiten verlorenen Arbeitstage wieder
    und liefert Einblicke in das Wohlbefinden und das Engagement Ihrer
    Mitarbeitenden.


    Personalaufwand im Verhältnis zum Umsatz

    Personalaufwand im Verhältnis zum Umsatz


    Misst Ihre Personalkosten als Prozentsatz des Umsatzes und zeigt die
    Kosteneffizienz im Personalmanagement auf.


    Interne Mobilitätsrate

    Interne Mobilitätsrate


    Zeigt den Prozentsatz der offenen Stellen, die mit internen Kandidaten
    besetzt werden, und spiegelt die Mitarbeiterentwicklung sowie die
    Nachfolgeplanung wider.


    Personalabteilung Effizienzquote

    Personalabteilung Effizienzquote


    Vergleicht die Betriebskosten der Personalabteilung mit der Gesamtzahl
    der Mitarbeitenden im Unternehmen und zeigt die Kosteneffizienz der
    Personalabteilung auf.


    Einstellungsdauer für Vakanzen

    Einstellungsdauer für Vakanzen


    Misst die Anzahl der Tage, die benötigt werden, um eine offene Stelle zu
    besetzen, und liefert Einblicke in die Effizienz Ihres Recruiting sowie mögliche
    Engpässe im Einstellungsprozess.


    Kosten pro Einstellung

    Kosten pro Einstellung


    Diese Kennzahl misst die durchschnittlichen Ausgaben, die für die
    Einstellung eines neuen Mitarbeitenden im aktuellen Monat anfallen. Sie
    umfasst alle internen und externen Rekrutierungskosten und liefert einen
    finanziellen Überblick über die Effizienz Ihres Einstellungsprozesses.


    „Totale Recruiting-Kosten“ umfasst:
    HR-Gehälter, Recruiting-Software,
    Jobanzeigen, Personalvermittler,
    Interview- und Reisekosten


    Mitarbeitenden-Effizienzrate

    Mitarbeitenden-Effizienzrate


    Diese Kennzahl misst, wie effektiv ein Mitarbeitender seine Arbeitszeit zur
    Erstellung von Ergebnissen nutzt. Sie zeigt die Produktivität, indem der
    tatsächliche Output (oder die Zeit, die für wertschöpfende Aufgaben
    aufgewendet wird) mit der insgesamt verfügbaren oder erwarteten Zeit für
    denselben Output verglichen wird.


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